Manfaat Dan Jenis - jenis Perencanaan

12.13 |

Manfaat Perencanaan

Perencanaan mempunyai banyak manfaat, diantaranya adalah sebagai berikut:

· Membantu manajemen untuk menyesuaikan diri dengan perubahan-perubahan lingkungan,

· Membantu dalam kristalisasi persesuaian dalam masalah-masalah utama,

· Memungkinkan manajer memahami keseluruhan gambaran operasi lebih jelas,

· Pemilihan berbagai alternatif terbaik,

· Standar pelaksanaan dan pengawasan,

· Penyusunan skala prioritas, baik sasaran maupun kegiatan,

· Menghemat pemanfaatan sumber daya organisasi,

· Alat memudahkan dalam berkoordinasi dengan pihak terkait,

· Membuat tujuan lebih khusus, terperinci dan lebih mudah dipahami,

· Meminimumkan pekerjaan yang tidak pasti, dan

· Menghemat waktu, usaha dan dana.

Jenis – jenis perencanaan

Misi atau Maksud (Mission atau Purpose) menggambarkan peranan atau maksud keberadaan suatu organisasi pada masyarakat tertentu.

Tujuan merupakan titik akhir dimana aktivitas organisasi diarahkan. Strategi merupakan rencananumum/pokok untuk mencapai tujuan organisasi.

Kebijakan merupakan pernyataan atau pemahaman umum yang membantu mengarahkan pengambilan keputusan (khususnya cara berpikirnya).

Prosedur merupakan serangkaian aktivitas atau tindakan, yang lebih mengarahkan tindakan (bukan cara berpikir).

Aturan merupakan rencana yang dipilih dari beberapa alternatif, untuk dilakukan atau tidak dilakukan.

Program merupakan jaringan kompleks yang terdiri dari tujuan, kebijakan, prosedur, aturan, penugasan, langkah yang harus dilakukan, alokasi sumber daya, dan elemen lainnya, berdasarkan alternatif tindakan yang dipilih.

Anggaran merupakan rencana yang dinyatakan dalam angka.

Pengorganisasian sebagai Fungsi Manajemen

Pengorganisasian sebagai fungsi dari manajemen, meliputi :

Organisasi Formal

Organisasi formal adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang mengikatkan diri dengan suatu tujuan bersama secara sadar serta dengan hubungan kerja yang rasional.

Contoh : Perseroan terbatas, Sekolah, Negara, dan lain sebagainya.